ダッシュボード
本日の状況と重要アラートをまとめて確認
残薬管理
患者ごとの残薬日数を記録・更新
| 患者名 | 施設 | 残薬期限日 ▼ | 残薬残り | 予製残薬期限日 | 予製残り | 最終確認日 | 次回配達 | 不足確認 | 操作 |
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🎛️ 分包機カセット管理
カセット番号と薬品の対応を管理
| カセットNo | 薬品名 | 状態 | 単独 | 更新日 | 操作 |
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スケジュールカレンダー
配達・往診・残薬期限を一画面で確認
📋 残薬一覧表
残薬期限日順に一覧表示・編集
🏥 常備薬管理
施設ごとの配置薬品・在庫数・期限を管理します
🧪 在庫確認表
施設ごとの臨時薬・在庫薬を管理
📊 予製状況グラフ
患者ごとの予製薬残日数を一覧で確認
🤖 スケジュール予測
往診頻度・配達サイクルから今後の予定を自動計算。祝日は翌週に自動振替。
患者一覧
全施設の患者情報を管理
| ID | 患者名/ステータス | 施設/住所・連絡先 | 居室 | 管理方法 | 担当医 | 月1回 | 家族受診 | 本人受診 | 透析 | 備考 | 薬剤師 | ケアマネ | 操作 |
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退居者一覧
退居済み患者の記録。再入居時は患者一覧から復帰できます。
| 患者名 | 施設 | 居室 | 担当医 | 退居日 | 主な薬 | 備考 | 操作 |
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入院中一覧
現在入院中の患者。退院後は患者一覧から「継続中」に戻せます。
| 患者名 | 施設 | 居室 | 担当医 | 往診 | 残薬期限 | 主な薬 | 備考 | 操作 |
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📊 患者数推移
各月末時点で在籍していた患者数の推移
| 年月 | 月末在籍 | 前月比 | 新規 | 退居 | 該当患者 |
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📝 患者メモ
患者の管理情報・担当医・メモを一覧表示・印刷
施設管理
担当施設の情報管理・追加・編集・削除
🚚 配達グループ設定
個人宅の患者と施設を、配達で回る単位にまとめます
区ごとのマップに、町名ブロック(🗺)・個人宅の患者(📍)・施設(🏢)を表示します。
ブロックの見出しで町名を一括選択、📍で1人ずつ、🏢で施設をまるごと(入居者全員)グループに入れられます。
グループに入れなかった患者は、これまでどおり 個人宅(○○区) と 施設ごと にまとまります。
ここで作ったグループは、配達内容チェックや各画面の施設フィルタにそのまま出ます。
💡 残薬日数の提案
グループごとに配達回数がいちばん少なくなる残薬日数を計算します
施設・配達グループごとに、残薬を0〜31日ぶん増やした場合をすべて試し、配達回数がいちばん少なくなる残薬日数を出します。
配達回数の下限は、主治医ごとに数えて往診がいちばん多い患者の回数です(同じ主治医の処方を同じ日に2回入れないため)。
名前・往診日の検索は表示の絞り込みだけで、計算はグループ全員で行います。
🧭 方面設定
同じ日に回ると移動が大変な地域を分けます(配達グループより上位の区分)
ここで分けた方面は、🤖 週1配達で提案に効きます。
・方面ごとの既定の配達曜日が、提案モーダルの「配達できる曜日」に自動で入ります。
・別の方面がすでに配達している日は、提案の候補日から外します(同じ日に両方面へ行かない)。
判定は 患者個別 → 配達グループ → 施設 → 町名 → 区・市 の順で、先に見つかったものを使います。
🏷️ 患者グループ
患者をグループに分けて担当薬剤師を割り当て
🩺 主治医マスタ
クリニック・主治医の連絡先/報告書送付方法/残薬チェック区分を管理
🗺 施設レイアウト
レイアウト画像の上に部屋を登録し、入居患者を表示。部屋をクリックすると備考が確認できます
配達履歴
過去の配達記録・蓄積データ
| 患者名 | 施設 | 配達日 | 配達期間(開始) | 配達期間(終了) | 調剤日数 | 担当医 | 記録日時 |
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データ管理
データのバックアップ・復元・PC間共有を管理します
個人宅患者への「薬局からの道順」(Googleマップ)の出発地として使用します。店舗ごとに保存されます。
配達内容チェックの「薬剤師」欄に出す名前を登録します。ログイン用のメールアドレスは不要です。
スタッフ管理で登録済みのアカウント名も自動で候補に入ります(重複は1つにまとまります)。
💾 データをエクスポート(保存)
現在のすべてのデータ(施設・患者・配達記録・履歴)をJSONファイルとして保存します。共有フォルダやUSBメモリに保存することで、別のPCと共有できます。
・NAS(共有ネットワークドライブ)
・USBメモリ
・OneDrive / Dropbox などのローカル同期フォルダ
ファイル名: pharma_data_YYYYMMDD.json
📂 データをインポート(読込)
別のPCで保存したJSONファイルを読み込みます。マージモードでは既存データと統合し、新しい記録のみ追加します。
pharma_data_*.json ファイルを選択
📊 患者データ一括インポート(Excel / CSV)
ExcelまたはCSVファイルをそのままアップロードすると患者を一括登録できます。
既存患者と重複する場合は確認画面が出ます(患者名+施設名で判定)。
施設名を「個人宅」と書いた行は🏠個人宅として登録されます(住所・電話の列があれば一緒に取り込みます)。
患者名, ふりがな, 施設名, 居室, 担当医(病院名), 管理方法, 備考
管理方法は:ケース/カレンダー/一包化薬袋/個人ケース/PTP薬袋
または クリックして選択
または クリックして選択
※ Excelの場合、シート名と列順を自動で検出します
🏠 個人宅の住所・電話を一括補完(CSV)
患者マスタのCSV(患者名・フリガナ・住所などの列があるもの)を読み込み、すでに登録済みの個人宅患者の住所・電話のうちまだ未入力のものだけを埋めます。
・新規患者は登録しません(登録は上の「患者データ一括インポート」を使ってください)
・患者名(空白を無視して照合)→ 一致しなければフリガナで照合します
・列の並び順は自由です。1行目のヘッダー名(患者名/フリガナ/住所/電話 など)から自動判定します
・文字コード(UTF-8/UTF-16/Shift_JIS)は自動判定します
または クリックして選択
📦 包数確認表データの確認・復旧
包数確認表のデータはタブ名(施設名)をキーに保存されています。施設名や配達グループの変更でタブ名が変わると、入力済みの値は古い名前のまま残り、新しいタブは空に見えます。
ここでは保存されている中身をそのまま読み出して確認し、必要なら現在の施設タブへ移せます。移動は空欄のセルだけを埋め、元のタブは消しません。
🚚 配達実績をCSVから取り込み
レセコンから書き出した調剤日の一覧を読み込み、配達記録をまとめて登録します。日々の配達入力の代わりに使ってください。
・必要な列は 患者名 と 調剤日。日数(または終了日)があれば配達期間まで入ります
・列の並び順は自由です。1行目のヘッダー名から自動判定します(調剤日/投薬日/交付日/前回調剤日 などを認識)
・同じ患者・同じ配達日の記録がすでにあれば飛ばすので、毎回同じ範囲を書き出して読み込んでも重複しません
・文字コード(UTF-8/UTF-16/Shift_JIS)と和暦・西暦は自動判定します
または クリックして選択
⚠️ データリセット
選択した店舗のデータを削除し、初期データに戻します。この操作は元に戻せません。実行前に必ずエクスポートでバックアップを取ってください。
🔄 処方変更フローチャート
処方変更時の残薬・在庫確認と再調剤計画
🖨️ 予製薬確認表
クリニックごとの予製薬確認表を作成・印刷します
(1人につき4件まで)
📦 包数確認表
施設ごとの調剤包数・備考一覧
✅ 配達内容チェック
施設・患者ごとの配達日・配達期間チェック表
📄 疑義照会・報告書作成
疑義照会書・トレーシングレポート・残薬調整報告書をWord形式で作成します
🗃 採用薬一覧
処方日管理に登録した「📋 処方内容」から薬品名を抽出して集計します
| No | 薬品名 | 患者数 | 処方回数 | 最終処方日 | カセット | 患者 |
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🪪 名前ラベル作成
名前・管理方法・住所の名前ラベルを作成(背景色4色/横書き・縦書き対応)
ラベル用紙
書式
患者選択 0
📆 日めくりカレンダー(薬包貼付台紙)
1日分の薬包を貼り付けて、服用したら切り離す台紙を作成・印刷します
💊 特製薬袋作成
のみぐすり・がいよう・とんぷくの薬袋を作成して印刷します